Protokół z procedury o udzielenie zamówienia

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Zakliczyńskie Centrum Kultury, Rynek 1, 32-840 Zakliczyn

2. Nazwa zamówienia:

Zapytanie ofertowe nr 2/2023.

Dotyczy: Montaż i uruchomienie Instalacji fotowoltaicznej o mocy 9.60 kW na dachu w budynku świetlicy Zakliczyńskiego Centrum Kultury zlokalizowanej w Rudzie Kameralnej.

3. Wartość szacunkowa zamówienia:

40 000,00 zł

4. Publikacja zapytania ofertowego

Data: 15.09.2023 r.

Adres strony internetowej:

https://www.kultura-zakliczyn.pl/ 

Termin składania ofert: 19.09.2023 r.

4. Wykaz złożonych ofert.

L.p.	Nazwa i adres wykonawcy	Data złożenia oferty	Warunki udziału w procedurze	Zgodność oferty z zapytaniem ofertowym	Oferta mieści się w zakładanym budżecie
1	Sun Pro Energy Sp. z o.o. Ul. Lwowska 199 a 33-100 Tarnów	19.09.2023 r.	spełnia	tak	tak
2	Instalatorstwo Elektryczne Telemechanika Andrzej Gawrych Łukowica 330, 34-606 Łukowica	18.09.2023 r.	spełnia	tak	tak
3	Fiberlink Sp. z o.o. Ul. Tadeusza Ważewskiego 17 30-499 Kraków	19. 09.2023 r.	spełnia	tak	tak

5. Ocena złożonych ofert.

Lp.	OFERENT	Ocena według kryteriów (punktowa)			Suma punktów
		Cena brutto	Gwarancja	Termin realizacji
1	Sun Pro Energy Sp. z o.o. Ul. Lwowska 199 a 33-100 Tarnów	58.26	20	20	98, 26
2	Instalatorstwo Elektryczne Telemechanika Andrzej Gawrych Łukowica 330, 34-606 Łukowica	60	10	20	90
3	Fiberlink Sp. z o.o. Ul. Tadeusza Ważewskiego 17 30-499 Kraków	56,48	10	20	86,48

6. Wybór oferty.

• Nazwa i adres wykonawcy:

Sun Pro Energy Sp. z o.o. Ul. Lwowska 199 a, 33-100 Tarnów

7. Uzasadnienie wyboru: Oferta okazała się najwyżej punktowana według przedstawionych przez wykonawcę deklaracji oraz wyliczeń dokonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w zapytaniu ofertowym.

8. Imiona i nazwiska osób, wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związane z udzieleniem zamówienia:

• Monika Kulak
• Magdalena Tobiasz
• Edyta Ramian

Szczegóły

Udostępniony przez: Magdalena Tobiasz

Wytworzony przez: Magdalena Tobiasz (specjalista ds. administracyjno- ekonomicznych)

Kategoria: Zapytanie ofertowe

Udostępniony: 20 wrzesień 2023

Wytworzony: 20 wrzesień 2023

Poprawiono: 25 wrzesień 2023

Odsłony: 105

 

                                                        

 

 

                                                     

 

Zakliczyn dnia, 12. 09. 2023r.

 

Zapytanie ofertowe nr 1/2023

Dotyczy: Przebudowa obiektu budowlanego ( w tym zakup materiałów budowlanych i usług robót budowlanych ) w świetlicy Zakliczyńskiego Centrum Kultury zlokalizowanej w Rudzie Kameralnej.

 

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Zakliczyńskie Centrum Kultury

Rynek 1, 32-840 Zakliczyn

NIP: 873-27-90-655, REGON: 850408600

II. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia

Magdalena Tobiasz

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

tel. 14 628 33 31

III. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności,       zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Instytutu   Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego  Fundusz Patriotyczny.

Tytuł projektu : Dostosowanie budynku świetlicy wiejskiej do potrzeb ośrodka Praktyk Artystycznych w Rudzie Kameralnej

Projekt jest realizowany w ramach Programu „Fundusz Patriotyczny - edycja 2023 - Wolność po polsku”  środki finansowe Instytutu pochodzą z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie:

- http://www.kultura-zakliczyn.pl

 

 

 

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

- Przebudowa obiektu budowlanego w tym adaptacja poddasza ( zakup materiałów budowlanych i usług robót budowlanych ) w świetlicy Zakliczyńskiego Centrum Kultury zlokalizowanej w Rudzie Kameralnej.

Kod CPV:

45000000-7 Roboty budowlane

45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach

Budżet 110 000 zł

Przedmiot zapytania obejmuje:

- Demontaż i utylizację starej izolacji termicznej (wełny mineralne) - ok 115 m²  

- Montaż nowej izolacji termicznej na całości poddasza (pianka natryskowa poliuretanowa) – ok 115 m²

- Wykonanie zabudowy poddasza oraz ścianek działowych w systemie suchej zabudowy GK ok 120 m²

- Wykonanie nowych posadzek cementowych – ok 70 m²

- Wykucie dwóch otworów drzwiowych. Montaż belek nadprożowych

- Montaż 2 szt. nowych drzwi

- Wykonanie instalacji elektrycznej - według ustaleń z zamawiającym

- Wykonanie instalacji wodnokanalizacyjnej – według ustaleń z zamawiającym

- Wykończenie łazienki, biały montaż (płytki ceramiczne, prysznic, toaleta, umywalka, bojler elektryczny na gorącą wodę min 80 l )

- Montaż grzejników elektrycznych w pomieszczeniach 5

- Montaż lamp i gniazdek – według ustaleń z zamawiającym

- Malowanie ścian – ok 260 m²

- Montaż paneli podłogowych – ok. 62 m²

- Usunięcie nieszczelności dachu koło komina

- Naprawa elewacji

- Naprawa podbitki

 

UWAGA:

Prosimy o podanie ceny ryczałtowej, w kwocie brutto.

V. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia

1) Wszystkie oferowane urządzenia i materiały muszą pochodzić z bieżącej produkcji z legalnego kanału dostawy producenta.

2) Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwienia odpadów.

5) Zakończenie prac ma być potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

VI. Warunki płatności:

Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych. Szczegóły płatności zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą.

 

Miejsce i termin realizacji zamówienia:

1) Miejsce realizacji zamówienia: Ruda Kameralna 150, 32-840 Zakliczyn

2) Termin realizacji zamówień: 25.11.2023 r. Za termin całkowitej realizacji wykonania zamówienia uważa się podpisanie protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

3) Wymagany termin płatności/faktury VAT przez Zamawiającego: 14 dni

Okres związania z ofertą

1) Wykonawcy pozostają związani z złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni

2) Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą.

 

 

 

 

VII. Wymagania dotyczące składników ceny, gwarancji i terminu realizacji

1) Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

2) Koszty transportu i montażu leżą po stronie Wykonawcy.

3) Minimalny okres gwarancji winien wynosić nie mniej niż 24 miesiące

4) Termin gwarancji upływa po wskazanym okresie gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

5) Udzielona gwarancja jakości na wykonanie prac przez Wykonawcę ulegać będzie przedłużeniu o okres usuwania wad tj. od pisemnego zgłoszenia wady do jej usunięcia potwierdzonej protokolarnie.

6) Termin realizacji powinien zostać oszacowany na podstawie dostępnych zasobów Wykonawcy, realny do wykonania w wyznaczonym przez Wykonawcę przedziale czasowym, nie dłuższym niż 25.11.2023r.

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia

O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2) Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.

Ocena spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informację zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykonawca niespełniający określonych wyżej warunków będzie wykluczony z postępowania a jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.

 

 

 

 

IX. Informację o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeni

1) Z udziału w postepowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającą w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów akcji

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości. Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenia o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

X. Kryteria oceny ofert wraz z informacja o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów

Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto – 70 %

b) Termin realizacji – 30 %

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:

Cena : 70 % - wartość punktowa kryterium „ cena” (max 70 pkt) wyliczona według wzoru:

Najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert

______________________________________ x 70 pkt.

Cena brutto wskazana w badanej ofercie

 

Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna- nie dopuszcza się wariantowości cen.

Brane pod uwagę będą wartości brutto wyrażane w PLN. W sytuacji, gdy cena podana w ofercie nie będzie wyrażona w PLN, w celu przeliczenia jej na PLN zastosowany zostanie kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

Termin realizacji wartość punktowa kryterium „termin realizacji” (max 30 pkt) wyliczona następująco:

30 pkt - w przypadku zaoferowania terminu krótszego wykonania zadania niż określony w zapytaniu o 15 dni i więcej

20 pkt- w przypadku zaoferowania terminu wykonania zadania krótszego niż określony w zapytaniu o 7-14 dni

10 pkt – w przypadku zaoferowania terminu wykonania zadania krótszego niż określony w zapytaniu 3-6 dni

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) w danej części zamówienia wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P= C +T

Gdzie:

P- łączna liczba punktów oferty ocenionej

C- Liczba punktów uzyskana w kryterium „CENA”

T- liczba punktów uzyskana w kryterium  „Termin realizacji”

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt

Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższa ilość punktów w danej części zamówienia w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.

 

 

 

 

 

XI. Sposób przygotowania oferty

1) Oferty należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia ze zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do ofert dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2) W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane kryteria w pkt X zapytania ofertowego. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

3 ) W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem VI niniejszego zapytania ofertowego.

4) W ofercie powinna być wskazana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia  i termin realizacji dostawy.

5) Jeżeli oferta lub załączniki do oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być one udostępnione – pod warunkiem, że w tym terminie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy i adresu, ceny oferty oraz zaoferowanego okresu gwarancji i terminu realizacji dostawy.

6) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (wraz z ofertą, ale jako odrębny dokument), wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione.

XII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy

Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór wg Załącznika nr 1 do Zapytania).

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór wg Załącznika nr 2 do Zapytania).

3) Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości (wzór wg Załącznika nr 3 do Zapytania).

 

 

4) Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CeiDG).

5) Pisemne uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.

6) W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Pytania do zapytania ofertowego można kierować na adres e-mail Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do 15.09.2023 r. do godz. 12:00.

XIII Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać w formie papierowej za pośrednictwem poczty tradycyjnej/kuriera, osobiście lub elektronicznie (za pomocą maila), przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na adres/e-mail Zamawiającego tj.:

Zakliczyńskie Centrum Kultury

Rynek 1

32-840 Zakliczyn

E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Termin składania ofert upływa dnia 26.09.2023 r. (godzina 23.59 strefy czasowej, w której funkcjonuje Zamawiający). Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

XIV. Zmiana/wycofanie oferty

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

2) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wycofanie”,

3) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych oświadczeń lub dokumentów – wykonawca

 

 

załącza je do oświadczenia o zmianie. Powyższe oświadczenie z ewentualnymi załącznikami należy zamieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zmiana”.

4) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składania ofert.

XV. Rozstrzygniecie zamówienia

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone kryteria.

Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście Oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający sporządzi protokół oceny ofert, a następnie podpisze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą.

Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem danych wynikających z zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wykonawcę/ów pisemnie, mailowo lub telefonicznie.

Informację o rozstrzygnięciu Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kultura-zakliczyn.pl

W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.

XVI. Warunki zmiany umowy

1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Instytutu   Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego  Fundusz Patriotyczny. w ramach Programu „Fundusz Patriotyczny - edycja 2023 - Wolność po polsku” 

2) Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z:

 

 

- zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związanych z realizacją projektu współfinansowanego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.;

- decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Zarządzającej;

3) Zmiany dotyczące terminu realizacji zadania:

- w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego.

- w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.)

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego.

- na skutek decyzji służb, inspekcji i straży, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy konieczne będzie przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia na skutek decyzji służb, inspekcji i straży. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania zawieszenia realizacji zamówienia.

- w przypadku protestów mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych. W tym przypadku termin realizacji zadania zostanie wydłużony do czasu uzyskania ostatecznej decyzji rozstrzygającej protest.

- w przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie zaliczek lub dofinansowania do projektu przez Instytucje Zarządzającą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zaliczkę/wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego.

 

- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej;

Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin

realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą.

- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego, opóźnienia w odbiorach wykonanych dostaw, opóźnienia w podejmowaniu innych decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego;

Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.  W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawianego.

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (wydłużenia) okresu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, w sytuacji której wcześniej nie było można przewidzieć.

Pozostałe zmiany umowy:

- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

- w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;

- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

XVII. Pozostałe informacje

1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

 

2) Oferta musi być kompletna tzn. do oferty powinny być załączone zał. 1, 2, 3 w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

3) Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, U. 1993 nr 47 poz. 211),

- oferta będzie niekompletna tj. Oferent nie załączy do oferty dokumenty określone w pkt. XII niniejszego zapytania (dot. również sytuacji nie uzupełnienia dokumentów na prośbę Zamawiającego w wyznaczonym terminie).

- Oferent nie udzieli wyjaśnień co do treści oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4) Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

5)Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

6) Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu, nie zostaną uzupełnione/wyjaśnione na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie oraz nie zostaną złożone w terminie nie będą rozpatrywane.

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami.

8) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość :

- Odwołania/unieważnienia postępowania w każdym czasie, w szczególności:

- gdy realizacja przedmiotu zamówienia okaże się niecelowa z uwagi na sytuację ekonomiczną lub organizacyjną Zamawiającego uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą finalizację zamówienia,

 

- gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,

- zakończenie postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, w szczególności:

- przekroczenia budżetu zamówienia,

- brak co najmniej jednej oferty, spełniającej wymagania określone w  zapytaniu.

XVIII. Klauzura informacyjna RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Zakliczyńskie Centrum Kultury, z siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-840 Zakliczyn, reprezentowane przez Dyrektora. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jako obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w celu realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane osobowe przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.

5) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

7) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

XIX. Wykaz załączników

 

Załącznik nr 1:  Formularz ofertowy; załącznik nr1 formularz ofertowy

Załącznik nr 2:  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr2

Załącznik nr 3:  Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości. załącznik nr 3

Załącznik nr 4:  Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CEiDG) i/lub pełnomocnictwo do reprezentacji oferenta – jeżeli ofertę podpisuje inna osoba niż upoważniona we właściwej ewidencji do reprezentacji oferenta

Szczegóły

Udostępniony przez: Katarzyna Nosek

Wytworzony przez: Katarzyna Nosek (Specjalistka ds. programów cyfrowych)

Kategoria: Zapytanie ofertowe

Udostępniony: 12 wrzesień 2023

Wytworzony: 12 wrzesień 2023

Poprawiono: 25 wrzesień 2023

Odsłony: 113

Zakliczyn dnia, 15. 09. 2023r.

 

Zapytanie ofertowe nr 2/2023

Dotyczy: Montaż i uruchomienie Instalacji fotowoltaicznej o mocy 9.60 kW na dachu w budynku świetlicy Zakliczyńskiego Centrum Kultury zlokalizowanej w Rudzie Kameralnej.

 

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Zakliczyńskie Centrum Kultury

Rynek 1, 32-840 Zakliczyn

NIP: 873-27-90-655, REGON: 850408600

II. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia

Magdalena Tobiasz

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

tel. 14 628 33 31

III. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności,       zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Instytutu   Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego  Fundusz Patriotyczny.

Tytuł projektu : Dostosowanie budynku świetlicy wiejskiej do potrzeb ośrodka Praktyk Artystycznych w Rudzie Kameralnej

Projekt jest realizowany w ramach Programu „Fundusz Patriotyczny - edycja 2023 - Wolność po polsku”  środki finansowe Instytutu pochodzą z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie:

- http://www.kultura-zakliczyn.pl

 

 

 

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Montaż i uruchomienie Instalacji fotowoltaicznej o mocy 9.60 kW na dachu w budynku świetlicy Zakliczyńskiego Centrum Kultury zlokalizowanej w Rudzie Kameralnej.

Kod CPV:

Kod: 45310000-3: Roboty instalacyjne elektryczne

Budżet 40 000 zł

Przedmiot zapytania obejmuje:

- Dostawę instalacji fotowoltaicznej

- Montaż instalacji fotowoltaicznej

- Uruchomienie instalacji fotowoltaicznej

- Panele fotowoltaiczne o łącznej mocy 9, 60 kW

- Falownik: Sofar 11 KTLX-G3

- Gwarancję

UWAGA:

Prosimy o podanie ceny ryczałtowej, w kwocie brutto.

V. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia

1) Wszystkie oferowane urządzenia i materiały muszą pochodzić z bieżącej produkcji z legalnego kanału dostawy producenta.

2) Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwienia odpadów.

5) Zakończenie prac ma być potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

 

VI. Warunki płatności:

Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych. Szczegóły płatności zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą.

 

Miejsce i termin realizacji zamówienia:

1) Miejsce realizacji zamówienia: Ruda Kameralna 150, 32-840 Zakliczyn

2) Termin realizacji zamówień: 11.10.2023 r. Za termin całkowitej realizacji wykonania zamówienia uważa się podpisanie protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

3) Wymagany termin płatności/faktury VAT przez Zamawiającego: 14 dni

Okres związania z ofertą

1) Wykonawcy pozostają związani z złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni

2) Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą.

 

VII. Wymagania dotyczące składników ceny, gwarancji i terminu realizacji

1) Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

2) Koszty transportu i montażu leżą po stronie Wykonawcy.

3) Minimalny okres gwarancji winien wynosić nie mniej niż 5 lat

4) Termin gwarancji upływa po wskazanym okresie gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

5) Udzielona gwarancja jakości na wykonanie prac przez Wykonawcę ulegać będzie przedłużeniu o okres usuwania wad tj. od pisemnego zgłoszenia wady do jej usunięcia potwierdzonej protokolarnie.

6) Termin realizacji powinien zostać oszacowany na podstawie dostępnych zasobów Wykonawcy, realny do wykonania w wyznaczonym przez Wykonawcę przedziale czasowym, nie dłuższym niż 11. 10. 2023r.

 

 

 

 

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia

O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2) Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.

Ocena spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informację zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykonawca niespełniający określonych wyżej warunków będzie wykluczony z postępowania a jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.

 

IX. Informację o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeni

1) Z udziału w postepowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającą w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów akcji

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

2) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości. Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenia o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

X. Kryteria oceny ofert wraz z informacja o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów

Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto – 60 %

b) Termin realizacji – 30 %

c) gwarancja – 10%

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:

Cena : 60 % - wartość punktowa kryterium „ cena” (max 60 pkt) wyliczona według wzoru:

Najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert

______________________________________ x 60 pkt.

Cena brutto wskazana w badanej ofercie

Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna- nie dopuszcza się wariantowości cen.

Brane pod uwagę będą wartości brutto wyrażane w PLN. W sytuacji, gdy cena podana w ofercie nie będzie wyrażona w PLN, w celu przeliczenia jej na PLN zastosowany zostanie kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

Termin realizacji wartość punktowa kryterium „termin realizacji” (max 30 pkt) wyliczona następująco:

30 pkt - w przypadku zaoferowania terminu krótszego wykonania zadania niż określony w zapytaniu o 15 dni i więcej

20 pkt- w przypadku zaoferowania terminu wykonania zadania krótszego niż określony w zapytaniu o 7-14 dni 

10 pkt – w przypadku zaoferowania terminu wykonania zadania krótszego niż określony w zapytaniu 3-6 dni

 

Gwarancja: 10% Gwarancja ( w miesiącach)max 10 pkt wyliczona według wzoru

Okres gwarancji wskazany w badanej ofercie

______________________________________ x 10 pkt.

Najdłuższy okres gwarancji wśród otrzymanych ofert

Uwaga minimalny okres gwarancji wynosi 5 lat. Oferty , w których wskazana zostanie gwarancja poniżej 5 lat zostaną odrzucone.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) w danej części zamówienia wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T  + G

Gdzie:

P- łączna liczba punktów oferty ocenionej

C- Liczba punktów uzyskana w kryterium „CENA”

T- liczba punktów uzyskana w kryterium  „Termin realizacji”

G- liczba punktów uzyskana w kryterium „ Gwarancja”

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt

Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższa ilość punktów w danej części zamówienia w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.

XI. Sposób przygotowania oferty

 

 

1) Oferty należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia ze zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do ofert dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2) W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane kryteria w pkt X zapytania ofertowego. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

3 ) W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem VI niniejszego zapytania ofertowego.

4) W ofercie powinna być wskazana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia  i termin realizacji dostawy.

5) Jeżeli oferta lub załączniki do oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być one udostępnione – pod warunkiem, że w tym terminie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy i adresu, ceny oferty oraz zaoferowanego okresu gwarancji i terminu realizacji dostawy.

6) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (wraz z ofertą, ale jako odrębny dokument), wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione.

XII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy

Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór wg Załącznika nr 1 do Zapytania).

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór wg Załącznika nr 2 do Zapytania).

3) Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości (wzór wg Załącznika nr 3 do Zapytania).

4) Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CeiDG).

5) Pisemne uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.

6) W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Pytania do zapytania ofertowego można kierować na adres e-mail Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do 18.09.2023 r. do godz. 12:00.

XIII Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać w formie papierowej za pośrednictwem poczty tradycyjnej/kuriera, osobiście lub elektronicznie (za pomocą maila), przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na adres/e-mail Zamawiającego tj.:

Zakliczyńskie Centrum Kultury

Rynek 1

32-840 Zakliczyn

E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Termin składania ofert upływa dnia 19. 09. 2023 r. (godzina 23.59 strefy czasowej, w której funkcjonuje Zamawiający). Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

XIV. Zmiana/wycofanie oferty

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

2) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wycofanie”,

3) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych oświadczeń lub dokumentów – wykonawca załącza je do oświadczenia o zmianie. Powyższe oświadczenie z ewentualnymi załącznikami należy zamieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zmiana”.

4) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składania ofert.

XV. Rozstrzygniecie zamówienia

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone kryteria.

Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście Oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający sporządzi protokół oceny ofert, a następnie podpisze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą.

Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem danych wynikających z zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wykonawcę/ów pisemnie, mailowo lub telefonicznie.

Informację o rozstrzygnięciu Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kultura-zakliczyn.pl

W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.

XVI. Warunki zmiany umowy

1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Instytutu   Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego  Fundusz Patriotyczny. w ramach Programu „Fundusz Patriotyczny - edycja 2023 - Wolność po polsku” 

2) Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z:

- zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związanych z realizacją projektu współfinansowanego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.;

- decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Zarządzającej;

3) Zmiany dotyczące terminu realizacji zadania:

- w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego.

- w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.)

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego.

- na skutek decyzji służb, inspekcji i straży, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy konieczne będzie przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia na skutek decyzji służb, inspekcji i straży. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania zawieszenia realizacji zamówienia.

- w przypadku protestów mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych. W tym przypadku termin realizacji zadania zostanie wydłużony do czasu uzyskania ostatecznej decyzji rozstrzygającej protest.

- w przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania;

Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie zaliczek lub dofinansowania do projektu przez Instytucje Zarządzającą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zaliczkę/wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego.

 

- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej;

Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin

realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą.

- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego, opóźnienia w odbiorach wykonanych dostaw, opóźnienia w podejmowaniu innych decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego;

Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.  W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawianego.

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (wydłużenia) okresu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, w sytuacji której wcześniej nie było można przewidzieć.

Pozostałe zmiany umowy:

- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

- w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;

- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

XVII. Pozostałe informacje

1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

 

2) Oferta musi być kompletna tzn. do oferty powinny być załączone zał. 1, 2, 3, 4 w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

3) Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, U. 1993 nr 47 poz. 211),

- oferta będzie niekompletna tj. Oferent nie załączy do oferty dokumenty określone w pkt. XII niniejszego zapytania (dot. również sytuacji nie uzupełnienia dokumentów na prośbę Zamawiającego w wyznaczonym terminie).

- Oferent nie udzieli wyjaśnień co do treści oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4) Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

5) Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

6) Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu, nie zostaną uzupełnione/wyjaśnione na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie oraz nie zostaną złożone w terminie nie będą rozpatrywane.

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami.

8) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość :

- Odwołania/unieważnienia postępowania w każdym czasie, w szczególności:

- gdy realizacja przedmiotu zamówienia okaże się niecelowa z uwagi na sytuację ekonomiczną lub organizacyjną Zamawiającego uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą finalizację zamówienia,

 

- gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,

- zakończenie postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, w szczególności:

- przekroczenia budżetu zamówienia,

- brak co najmniej jednej oferty, spełniającej wymagania określone w  zapytaniu.

XVIII. Klauzura informacyjna RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Zakliczyńskie Centrum Kultury, z siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-840 Zakliczyn, reprezentowane przez Dyrektora. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jako obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w celu realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane osobowe przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.

5) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

7) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

XIX. Wykaz załączników

 

Załącznik nr 1:  Formularz ofertowy; załącznik nr 1

Załącznik nr 2:  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;załącznik nr 2

Załącznik nr 3:  Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości.załącznik nr 3

Załącznik nr 4:  Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CEiDG) i/lub pełnomocnictwo do reprezentacji oferenta – jeżeli ofertę podpisuje inna osoba niż upoważniona we właściwej ewidencji do reprezentacji oferenta

 

 

 

 

 

 

 

Szczegóły

Udostępniony przez: Katarzyna Nosek

Wytworzony przez: Katarzyna Nosek (Specjalistka ds. programów cyfrowych)

Kategoria: Zapytanie ofertowe

Udostępniony: 15 wrzesień 2023

Wytworzony: 15 wrzesień 2023

Poprawiono: 25 wrzesień 2023

Odsłony: 140